‘쉬운’ 프로젝트 관리(Project Management)란 존재하지 않습니다.
프로젝트 관리는 여러 실무자들과 함께 복잡하게 얽히고 얽힌 데이터를 헤쳐 나가고, 자원을 최적화하며, 성공적인 결과에 이르는 길고 지난한 여정이죠. 그리고 이 과정을 보다 빠르고 효율적으로 수행하기 위해 우리는 많은 기술과 도구에 의존해 왔습니다.
최근 몇 년 사이, AI가 등장하면서 프로젝트 관리의 영역도 새롭게 재편되고 있습니다. 일명 ‘AI 프로젝트 관리’는 업무 자동화, 의사 결정 개선, 전반적인 효율 개선 등을 일구어 나가고 있죠. 이처럼 프로젝트 관리에 AI를 통합하는 순간, 엄청난 양의 데이터 분석과 이에 기반한 리스크 예측 및 최적의 전략 도출이 아주 빠르게 완수됩니다. 나아가 지치지 않고 반복 작업을 알아서 처리하고, 오류도 줄여주어 프로젝트 매니저가 전략 및 리더십에 집중할 수 있는 시간을 확보해 주죠.
이러한 흐름은 PM이라면 익숙한 유명 프로젝트 관리 툴(소프트웨어)에 필수로 AI가 통합되면서 실현되고 있습니다. 그러나 아시다시피, 각 프로젝트에 맞는 프로젝트 관리 툴과 주요 AI 기능은 제각각이죠. 그래서 팀스파르타에서 준비했습니다. 기획–실행–모니터링의 전 단계를 지원하는 대표 프로젝트 관리 툴 5가지를 중심으로, 이들의 핵심 AI 기능을 정리했습니다.
아사나(Asana) AI, 생산성을 대폭 향상시킵니다
- 문맥·이력 기반 목표 설정·프로젝트 생성
- 작업 요약, 상태 업데이트
- 워크플로우 자동화
아사나(Asana)의 AI는 모호한 목표를 측정 가능한 레벨로 전환합니다. 목표를 전달하면 AI가 이를 실행 가능한 단계·작업으로 쪼개줍니다. 전략 기획 담당자가 옆에서 도와주는 느낌이랄까요? 또한 워크로드 관리로 추정 작업 시간을 바탕으로 팀의 가능 업무량을 시각화해 보여줍니다. 나아가 프로젝트 현황을 일일이 쫓지 않아도 자동으로 작업 상태를 요약하고 진척 상황을 추적하고, 우선 순위를 제시하죠.
또한 워크플로우 자동화는 아사나 AI의 강점입니다. 예를 들어 서드파티 연동으로 PDF를 업로드하면, 이를 실행 가능한 작업으로 변환하고 해당 책임자에게 태스크를 자동 배정한 후, 프로젝트 일정과 마감일 설정까지 해냅니다.
트렐로(Trello) AI, 커뮤니케이션 역량을 끌어올립니다
- 워크플로우 자동화 및 예측 분석
- 콘텐츠 브레인스토밍, 생성·요약, 라이팅 보조
트렐로(Trello)는 AI 기반 자동화(Butler) 기능을 통해 기록한 메모에서 액션 아이템을 정리하고, 하위 작업을 생성하고 배정하며, 마감일을 설정하는 등 다양한 작업을 수행합니다. 덕분에 업무 효율성이 높아지고, 핵심 작업을 일관되게 관리·추적할 수 있습니다. 나아가 과거 프로젝트 데이터를 분석해 패턴과 추세를 식별하고, 잠재 리스크와 결과를 예측하는 데 도움을 줍니다.
무엇보다 트렐로의 AI는 콘텐츠 영역에서 뛰어난 능력을 갖추고 있습니다. PM에서 왠 콘텐츠냐구요? 여기서 콘텐츠란, 커뮤니케이션을 위해 매니저 및 팀원들이 작성하는 텍스트(설명, 댓글 등)를 말합니다. 즉, 궁극적으로는 커뮤니케이션 역량을 높여주는 AI죠. 트렐로의 AI는 프롬프트로 주제나 시나리오를 입력하면, 그에 관한 신선하고 창의적인 아이디어를 제공합니다. 나아가 이러한 아이디어를 바탕으로 필요한 텍스트를 생성하고, 보다 전달하기 쉽게 요약본을 제공합니다. 뿐만 아니라 브레인스토밍 단계에서 자유롭게 메모한 항목들 중 액션 아이템을 추출하여 실행 계획을 세우거나 체크리스트를 생성해줍니다.
노션(Notion) AI, 문서 퀄리티를 높입니다
- 노트·요약·브레인스토밍을 위한 AI 라이팅
- 워크스페이스 전반을 질의하는 AI Q&A
독보적인 워크스페이스 커스터마이징으로 유명한 노션(Notion)은 PM과 관련한 AI 기능으로도 남다른 강점을 갖추고 있습니다. Notion으로 프로젝트 매니징을 하다 보면, 곳곳에 자연스레 녹아 있는 AI 라이팅을 활용해 문맥에서 멀이지지 않고 바로 메모, 요약, 브레인스토밍에 콘텐츠 생성까지 할 수 있죠. 즉, 노션의 AI를 활용하면 최소한의 입력만으로도 프로젝트 제안서부터 마케팅 플랜까지 문서 전체를 생성할 수 있습니다. 또한 팀원의 스킬, 워크로드, 프로젝트 요구 사항을 분석해 자동으로 작업 배정 및 우선순위 정리까지 해내죠.
Notion은 특히 AI Q&A가 강력합니다. AI Q&A 기능을 통해 아무리 복잡한 질문을 던져도 AI가 사용자의 Notion 페이지에서 직접 데이터를 끌어와 통찰력 있는 답변을 즉각적으로 제공합니다. 이 같은 기능은 예를 들면 프로젝트에 뒤늦게 합류하거나 신입인 경우에 매우 유용합니다. AI Q&A를 통해 중요 문서의 핵심 내용을 파악하여 보다 빠르게 프로젝트에 안착할 수 있기 때문이죠.
클릭업(ClickUp) AI, 정확도와 효율을 끌어올립니다
- 개인화된 워크스페이스 제안
- 지능형 프로세스 자동화
- 근거를 명시한 답을 즉각 제공하는 대화형 AI
클릭업(ClickUp)의 AI는 사용자의 상호 작용을 학습해 개인 및 팀의 선호에 따른 맞춤 뷰를 제안하고 생성합니다. 개인화된 워크스페이스를 제공하여 생산성을 높여주죠. 또한 여느 AI 프로젝트 관리 툴과 같이 반복 작업을 식별하여 자동화 워크플로우를 제안하여 프로세스를 간소화하고, 수작업을 줄여줍니다. 고객 이메일을 실행 가능한 작업으로 변환해주며, 작업 항목 및 소요 시간을 추정하여 팀의 업무 정확도와 효율성을 끌어올려주죠.
또한 클릭업 AI는 문서 초안, 대화 요약, 콘텐츠 생성·리라이트 등 스마트 문서 협업에 강한데요. AI가 문서 작성 및 편집을 보조하며, 서식을 제안하고 예측 텍스트를 미리 입력해 줍니다.
나아가 대화형 어시스턴트로 AI 기능을 제공하여, 정보를 찾느라 이곳저곳 뒤질 필요 없이 짧은 대화만으로 원하는 정보를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 클릭업의 AI는 질문에 따라 작업 스레드, 댓글, 첨부 문서를 모두 끌어와 근거를 포함한 즉답을 제공합니다.
먼데이닷컴(monday.com) AI, 가시성을 높입니다
- 워크플로우 자동화 및 비효율 식별
- 감정 분석
먼데이닷컴(monday.com)은 보드 커스터마이징과 시각적 요소 관리에 특화된 프로젝트 관리 툴입니다. 전체 프로젝트의 가시성 및 가독성을 중시하는 팀에게 적합한데요. AI 기능을 탑재하면서 본래 강점이었던 시각적인 레이아웃과 직관적인 사용성을 대폭 더 강화하고 있습니다.
먼데이닷컴은 Claude AI와 연동하여 AI가 사용자의 간단한 자연어 지시를 체계적으로 이해하여 프로젝트에 이를 반영하도록 합니다. 예를 들어 설문 폼 작성 시 간단한 설명만 입력하면 AI가 질문 항목, 필수 입력값, 설명 문구까지 자동으로 생성해 주는 식이죠. 이처럼 먼데이닷컴 AI는 보고서 등의 문서를 몇 초 만에 생성할 수 있습니다. 또한 워크플로우 생성 시 같은 범주의 액션을 자동 추천하여 빠르고 효율적인 설계를 도우며, 비효율적인 항목을 식별해 냅니다.
이처럼 먼데이닷컴의 AI 역시 워크플로우 자동화, 간단한 업무 에이전트, 문서 정보 추출, 리스크 관리 및 리소스 할당 등 AI 프로젝트 관리 툴의 핵심 기능을 모두 제공하는데요. 이중에서 돋보이는 AI 기능은 바로 감정 분석입니다. 보드에 있는 텍스트의 감정을 자동으로 감지하여 피드백이 부정적인 이슈인지, 긍정적인 리뷰인지를 파악하고 이의 중요도를 자동으로 정리해줍니다.
AI 툴 활용, AI 역량부터 뒷받침되어야 합니다
성공적인 AI 프로젝트 관리는 툴 도입만으로 이루어지지 않습니다. 실질적인 혁신, 성과 개선을 일구어 내려면 PM을 비롯한 모든 팀원들이 AI와 관련 툴을 명확하게 이해하여 활용할 수 있어야 하죠.
이를 해결할 수 있는 가장 직접적이고 효과적인 방법은 바로 교육입니다.
이때 AI 교육도 단순히 일방향적인 이론 강의가 아니라 학습 효과를 극대화하는 맞춤형 실전 중심 커리큘럼, 실습 중심 교육, 밀착 멘토링, 빠른 피드백 등을 모두 갖추어야 의미가 있는데요.
스파르타 AI 기업교육은 가장 효과적인 AI 교육이 갖춰야 할 필수 항목을 모두 겸비하고 있습니다.
- 우리 팀 니즈에 딱 맞는 맞춤형 커리큘럼 설계
- 실무에 바로 적용 가능한 실습 기반 학습
- 강사+기술 튜터+PM의 학습 공백 없는 밀착 멘토링
- 자체적인 강사 풀 관리로 수준 높은 강의력 유지
- 최신 AI 동향 및 현장 피드백 1일 내 업데이트
성공적인 AI 도입, 결국 근본적으로 일하는 방식이 달라져야 하고, 이를 위해서는 교육이 뒷받침되어야 합니다. 이제 툴에만 기대지 않고 우리 조직의 KPI에 닿는 AI 프로젝트 관리 역량을 구축해 보세요.
팀스파르타가 우리 조직 AI 역량이 대폭 성장할 수 있는 로드맵과 함께 그 여정을 도와 드리겠습니다.
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